Allestimento Ely & Grace al tramonto sulle colline reggiane, con cuori sospesi, candele e tendaggi in lino

Ideiamo · Organizziamo · Realizziamo

Eventi Boutique…che restano nel cuore

Eventi privati e aziendali per pochi ospiti, fino a 50. Ci occupiamo solo dell'allestimento o di tutto il resto: location, fornitori e regia della giornata.

Per chi lavoriamo

Centrotavola con candele, calici e fiori bianchi

Eventi privati

  • Feste a tema
  • Cene tra amici
  • Cene con chef privato
  • Sommelier
  • Musica dal vivo
  • Proposte di matrimonio
  • Addio al nubilato e al celibato
Tavolata imperiale apparecchiata in bianco in una sala con travi a vista

Eventi aziendali

  • Cene con clienti
  • Serate per il team
  • Show cooking
  • Anniversari aziendali
  • Inaugurazioni
Allestimento con arco di palloncini pastello, pedane bianche e decorazioni a tema

Celebrazioni

  • Lauree
  • Micro matrimoni
  • Battesimi
  • Comunioni
  • Compleanni
  • Anniversari
Tavolata lunga apparecchiata in beige e bianco, con palloncini trasparenti
Eventi boutique

Ogni invitato conta

Con meno di 50 persone ogni dettaglio si vede e si vive da vicino.

Cosa facciamo

Ci affidi solo l'allestimento o tutta l'organizzazione. Il prezzo cambia di conseguenza.

Formula 1

Solo allestimento

Hai già la location e il catering. Noi trasformiamo lo spazio.

  • Progetto stile e palette colori
  • Mise en place, tovagliato, centrotavola
  • Fiori, candele, palloncini e decorazioni
  • Montaggio e smontaggio
Chiedi il preventivo
Formula 2

Organizzazione completa

Dall'idea al brindisi finale, ci occupiamo di tutto.

  • Ricerca e scelta della location
  • Selezione e gestione dei fornitori
  • Allestimento completo
  • Coordinamento il giorno dell'evento
  • Chef privato, menu su misura e show cookingSu richiesta
Chiedi il preventivo

Fino a 50 ospiti. È la nostra scelta: pochi eventi, seguiti da vicino.

Sala con muro in pietra, candele e composizioni di pampas

La location

Il posto giusto cambia tutto

Ti aiutiamo a scegliere una location esclusiva per il tuo evento: ville, agriturismi in collina, giardini privati, ristoranti con sala riservata. Selezioniamo solo spazi adatti a un gruppo piccolo, dove l'evento non si perde.

  • PropostaDue o tre location adatte a data, numero di ospiti e stile.
  • SopralluogoLe visitiamo con te prima di decidere.
  • AccordiParliamo noi con la struttura di orari, spazi e fornitori ammessi.

Perché affidarsi a noi

Sembra facile
finché non ci provi…

Un evento da cinquanta persone sono decine di telefonate, preventivi da confrontare e tempi da incastrare, quasi tutti nelle settimane in cui hai meno tempo.

Di solito tocca a te:

  • Cercare fornitori
  • Coordinare tempi e dettagli
  • Gestire imprevisti
  • Occuparti dell'allestimento
  • Spostare e montare tutto
  • Rischiare stress e confusione

Con Ely & Grace:

  • Un'unica interlocutrice
  • Fornitori selezionati
  • Gestione completa
  • Allestimenti curati
  • Supporto costante
  • Un evento senza pensieri
Risparmi fino a40 oredi lavoro

Come funziona

5 semplici passiverso il tuo evento

  1. Passo 1: Raccontaci

    Ci racconti la tua idea e le tue esigenze.

  2. Passo 2: Incontro

    Ci conosciamo e valutiamo insieme le possibilità.

  3. Passo 3: Proposta

    Ti presentiamo una proposta su misura.

  4. Passo 4: Preparazione

    Ci occupiamo di tutto nei dettagli.

  5. Passo 5: Il giorno

    Tu vivi l'evento, noi pensiamo al resto.

Gallery

Alcuni dei nostri eventi

Chi siamo

Due sorelle, un'idea di festa

Questo mondo è sempre stato il nostro sogno. Con studio, formazione e dedizione l'abbiamo fatto diventare un lavoro.

Siamo Ely e Grace, sorelle ed event planner a Reggio Emilia. Abbiamo scelto di seguire pochi eventi alla volta, con piccoli gruppi, per curare davvero ogni dettaglio: dal primo schizzo al momento dove le luci si spengono.

Cartellino Ely & Grace Eventi su un tovagliolo in lino

Domande frequenti

Prima di scriverci

Le domande che riceviamo più spesso. Se la tua non c'è, scrivici su WhatsApp.

Quanto costa organizzare un evento con voi?

Dipende da numero di ospiti, location, formula scelta e servizi (fiori, chef, noleggi). Non abbiamo pacchetti fissi: dopo il primo incontro ricevi un preventivo dettagliato voce per voce, costruito sul budget che ci indichi.

Qual è il numero massimo di ospiti?

Lavoriamo con eventi fino a 50 persone. È una scelta precisa: con gruppi piccoli possiamo curare ogni dettaglio e garantire un'esperienza davvero personale.

Con quanto anticipo devo contattarvi?

Prima è, meglio è, soprattutto se serve trovare la location o lo chef: le date più richieste, come i weekend di primavera e dicembre, si riempiono presto. Per un solo allestimento a volte bastano poche settimane: scrivici e verifichiamo subito la disponibilità.

Posso chiedervi solo l'allestimento?

Sì. Se hai già location e catering, ci occupiamo solo di progetto, decorazioni, mise en place, montaggio e smontaggio.

Mi aiutate a trovare la location?

Sì, è una parte importante del nostro lavoro. Ti proponiamo alcune location adatte a data, numero di ospiti e stile, facciamo il sopralluogo con te e gestiamo gli accordi con la struttura.

Organizzate anche eventi aziendali?

Sì: cene con clienti, serate per il team, anniversari aziendali e piccoli eventi di rappresentanza, anche con fattura intestata all'azienda.

E se l'evento è all'aperto e piove?

Per ogni evento all'aperto prevediamo un piano B: spazio coperto nella location, gazebo o soluzione alternativa, decisa insieme già in fase di progetto.

In quale zona lavorate?

Siamo a Reggio Emilia e lavoriamo in tutta la provincia e nelle zone vicine. Per eventi più lontani scrivici: valutiamo caso per caso.

Come si conferma la data?

Una volta approvato il preventivo, la data si blocca con la firma dell'accordo e un acconto. Tutte le condizioni sono scritte nel preventivo, senza sorprese.

Contatti

Raccontaci la tua idea

Ti rispondiamo entro 24 ore lavorative. Più dettagli ci dai, più precisa sarà la prima proposta.

WhatsApp e telefono
348 260 60 69
Zona
Reggio Emilia e provincia